迷惑メールフィルターの設定方法
迷惑メールフィルターが使用できるようになりました。弊社でテストしたところ、9割以上の確率で迷惑
メールを識別します。
迷惑メールフィルターは、以下に述べる方法で、設定が必要です。
また、最初のうちは、「迷惑メール」をフィルターのプログラムに教える「学習」の手続きが必要です。少なくとも数週間は、辛抱強く「学習」させてください。
以下、設定と学習の方法をお知らせいたします。
1. 迷惑メールフィルター、設定の方法
ご使用には、メールアドレスごとに設定が必要です。例として、ドメイン名が「yourdomain.com」
電子メールアドレスが「address@yourdomain.com」の場合の設定方法を記載します。
御社のドメインに応じて（co.jp など）読み替えてください。
ブラウザ（Internet Explorer 等）を起動して、御社のホームページを表示させます。
アドレスバーの末尾に /webmail/ を追加します。http://www.yourdomain.com/↓http://www.yourdomain.com/webmail/
入力後アクセス（ Enter キーを押す）します。
「セキュリティの警告」が表示されますが、
［はい］を押してログインページに入ります。
ログインＩＤ欄に、メールアドレス（ address@yourdomain.com ）を入力します。パスワード欄に、メールアドレスのパスワードを
入力し、［ログイン］を押します。
メールボックスが開きますが、一度ログインすれば
認証が取れていますから、左のメニューの
［ログアウト］をクリックしてください。
webmail では、メールを読んだり、返信もできますので、
外出先でメールをチェックする際などに便利です。
webmail にログインすると、30分間コントロールパネルにログインできます。
webmailで認証と同様に、ブラウザ（Internet Explorer 等）を起動して、御社のホームページを表示
させます。
アドレスバーの末尾に /ControlPanel2/ を追加します。
http://www.yourdomain.com/↓http://www.yourdomain.com/ControlPanel2/
入力後アクセス（ Enter キーを押す）します。
ログインＩＤ欄に、メールアドレスを入力します。（ @ マークの前の部分のみ）パスワード欄に、メールアドレスのパスワードを
入力し、［ログイン］を押します。
機能選択から、「迷惑メールフィルター」をクリックします。
「迷惑メールを検出したときの処理方法」と、「迷惑メールの判別方法」を設定します。
通常、標準のままでも支障はありませんが、海外からのメールは受信していない場合は、「送信日時の地域」にチェックしてください。
標準設定では、迷惑メールと判別されたメールの件名に、「(meiwaku)」と付けられますので、メールソフトの振り分け機能を設定して、ゴミ箱に入るようにすると便利です。
なお、多少の誤判別がありますから、「(meiwaku)」マークのついたメールも、一度チェックしてください。
もし、誤判別された場合は、「受信許可アドレス」にその人のアドレスを入れると、以後そのアドレスからのメールには、(meiwaku)は付けられません。
設定が終わったら、下の［設定変更］を押します。
なお、迷惑メールフィルターを解除するには、設定画面ですべてのチェックを外して、［設定変更］を押します。
2. フィルターに学習させる方法
迷惑メールフィルターを設定しても、最初は、うまく判別してくれません。そこで、次の方法で、「学習型フィルター」に、迷惑メールの事例を教えてあげる必要があります。
webmail にログインしてください。
判別できなかった迷惑メールを、次のようにして「迷惑メール」フォルダーに移動します。
まず、判別できなかった迷惑メールにチェックします。
次に、右上の「選択されたメールを」のプルダウンを、「迷惑メール」に設定したうえ、「移動する」をクリックします。これで完了です。
何回か迷惑メールを指定すると、そこで使用されている言葉などをもとに、次第に賢く判別するようになります。
3. メーラーの設定 （Outlook Express）
受信した迷惑メールを直接ゴミ箱に入れられます。サーバーが迷惑メールと判別して、件名に「(meiwaku)」が付けられたメールをゴミ箱に直接入れる設定を Outlook Express の例で紹介します。
メニューの「ツール」から「メッセージ ルール」 →「メール」を選択してクリックします。
別窓で「メッセージ ルール」が表示されます。
「新規のメール ルール」画面の
「1.ルールの条件を選択してください」は
「件名に指定した言葉が含まれる場合」をチェックします。
「2.ルールのアクションを選択してください」は
「指定したフォルダに移動する」をチェックします。
「3.ルールの説明」に２行追加されます。
「件名に指定した言葉が含まれる場合」の
「指定した言葉が含まれる」をクリックして
「単語の入力」画面を表示させます。
「単語または・・・」の欄に「meiwaku」と入力して「追加」をクリックします。「単語」の欄に「'meiwaku'」が移動します。
確認後「ＯＫ」をクリックします。
「メッセージ ルール」画面の
「3.ルールの説明」が
「件名に'meiwaku'を含む場合」に変更されます。
「指定したフォルダに移動する」の「指定したフォルダ」をクリックして
「移動」画面を表示させます。
「削除済みアイテム」を反転させ、「ＯＫ」をクリックします。
「削除済みアイテムに移動する」に変更されます。
「件名に'meiwaku'を含む場合」と「削除済みアイテムに移動する」を確認して
「ＯＫ」をクリックします。
「メッセージ ルール」画面で、再度「件名に'meiwaku'を含む場合」と
「削除済みアイテムに移動する」を確認して
「ＯＫ」をクリックします。
これで設定完了です。
なお、多少の誤判別がありますから、「(meiwaku)」マークのついたメールも、一度チェックしてください。